Lorsque plusieurs équipements ont des utilisations de nature, durée et localisation différentes, la gestion du parc devient difficile. Ainsi, le faible contrôle de la disponibilité et de la localisation de ces équipements entraîne d'une part, la perte de temps des utilisateurs à les rechercher.
De plus la maintenance de ces équipements est difficile car le vélo peut être abandonné n’importe où sur le site en cas de crevaison par exemple. Cela induit donc un temps de recherche des vélos considérable mais aussi des aubettes sauvages dû au manque d’infrastructure.

Les collectivités sont parfois confrontées à des problèmes de gestion du matériel et d’équipements d’agents de voirie et des espaces vert. Les débroussailleuses, les coupes bordures, les tondeuses à gazon ou encore les broyeurs de végétaux, sont des outillages très demander et qui sont partager entre les différentes équipes sur le terrain. Une mauvaise communication, et gestion du parc équipements peux engendrée des soucis de productivité de vos équipes.